(재공고)

한중FTA 1주년 동반성장 포럼 및

파트너십 유공자 포상 행사

제안요청서

2016. 10.

동아일보사

	목 차

Ⅰ. 행사개요	1

Ⅱ. 과업내용	2

Ⅲ. 입찰개요 및 업체선정	3

Ⅳ. 제안서 작성요령	5

Ⅴ. 붙임 양식	8

Ⅰ. 행사개요

1. 행 사 명

○ 한중FTA 1주년 동반성장 포럼 및 파트너십 유공자 포상

2. 사업기간

○ 착수일로부터 2016년 12월 30일까지

(기념행사 일시 : 2016년 12월 20일)

3. 목    적

○ 한․중FTA 발효 1주년을 기념하고, 한중FTA활용기업 우수기업․유관기관에 대한 포상 및 한중 FTA 상생 파트너쉽 기조연설

4. 행사장소

○ 그랜드 인터콘티넨탈 호텔 / 그랜드볼룸

* 서울 강남구 삼성동 소재

5. 행사내용

○ 유공자·유공기관 및 기업 표창, 포럼, 축하공연 등

6. 초청인원

○ 주요인사 등 약 200명(예정)

7. 사업예산

○ 145백만원(부가세 포함)

Ⅱ. 과업 내용

○ 한중FTA 1주년 동반성장 포럼 및 파트너십 유공자 포상 행사 전반        에 대한 기획/ 연출 및 실행

○ 각종 시설물 디자인 개발 및 제작. 행사 주제 및 성격에 적합한 기획 및 연출(무대 세팅, 조명·음향 등)

○ 원만한 행사 진행을 위하여 ‘주최자’ 가 ‘대행사’에 추가로 위임하는 업무

○ 출연자 섭외 (기조연설자, 사회자, 공연, 강사 등)

○ 상패, 부상 및 참석자 기념품 제작

○ 홈페이지 제작 등 행사 홍보

○ 홍보 장식물(배너 등) 제작 및 설치 등

○ 행사장 대관, 공간 배치, 석찬, 다과 및 안내에 관한 사항

○ 참석자, 주요인사의 참석 확인 및 안내, 의전에 관한 사항

○ 행사장 안전예방 및 관리 등에 관한 사항

Ⅲ. 입찰개요 및 업체선정

1. 입찰방식 : 일반경쟁입찰

2. 입찰공고 : 동아닷컴 홈페이지(www.donga.com)

3. 입찰자격

○ 현재 법인으로 등록된 국제회의 및 이벤트 전문업체

○ 최근 2년간 단위 사업비가 2억원 이상의 행사 대행실적이 1 건 이상 있          는 업체

4. 제안서 제출

○ 제출기한 : 2016. 10. 31(월) 15:00

○ 제출장소 : 동아일보사 AD본부(종로구 청계천로1 동아일보사 9층)

○ 제출서류

- 제안서 5부

- 입찰가격(견적서) 1부

- 사업자등록증 사본, 법인등기부등본, 법인인감증명서 각 1부

- 별첨서류

· (별첨1) 입찰참가 신청서

· (별첨2) 입찰금액서

○ 제출방법 : 직접 방문 접수

○ 문의처 : AD본부 미디어기획팀 김영환 차장(02-2020-0753,

kyhwan@donga.com)

5. 평가 세부내용

○ 일자 : 2016. 11.2(수) ※ 사정에 따라 변경 가능

○ 평가내용 : 제안서 및 PT 평가

- 업체별로 15분 이내에서 Presentation 실시

○ 평가항목

평가항목		평가내용
기술능력평가	기획부문	행사(프로그램)의 창의성/적정성 등
		각종 시설물 디자인의 창의성 - 무대장치, 행사장 구성 등
		행사 전반의 짜임새
	실행부문	유사행사 수행실적과 경험
		실행방안의 구체성 / 타당성
가격평가		경제성(용역제안 금액)

6. 선정(계약)방법 : 1단계(제안서 및 PT 평가) → 2단계(협상) → 계약체결

○ 최종 종합평가점수의 고득점 순으로 우선 협상대상자를 선정하며, 평가        점수 1위 업체부터 가격 및 기타 사항에 대한 협상을 통해 최종 사업자

선정

○ 선순위 업체와 협상에 의하여 합의가 이루어지면 후순위 업체와 협상

생략

○ 협상대상자가 제안한 사업내용, 예산 등의 제안서 내용을 대상으로

협상하되, 협상을 통해 그 내용의 일부는 조정할 수 있음

Ⅳ. 제안서 작성 요령

1. 제안서 목차

Ⅰ. 제안업체 일반

1. 일반현황

- 회사명, 대표자, 업종 및 보유면허, 매출, 신용등급, 주소, 연락처,

자본금, 설립년도, 해당부문 사업기간 등

2. 조직 및 인원

3. 주요 사업내용 및 실적

- 사업명, 사업기간, 수주금액, 발주처, 참석주빈 등

Ⅱ. 행사 운영계획

1. 행사장 배치도

2. 행사장 이동 동선(귀빈 입/퇴장 동선 등)

3. 제작물 운영계획

○ 무대설치, 포토월, 환담장 백월, 내부설치 배너, 리셉션장 조성 등

4. 시스템 운영계획

○ 음향, 영상, 중계, 조명, 프롬프터, 발전기 등

5. 인력 운영계획

○ 시스템, 진행요원, 주차/안내요원, 스틸 기록

6. 출연진 제언

○ 기조연설자, 사회자, 축하공연, 합창단 등

7. 추진 일정

○ 기획/구성, 행사 시나리오, 주요 참석자 초청(주최사 공동), 제작물,

시스템, 리허설, 본행사 등

8. 업무분장

9. 추진 조직도

10. 입찰가격(견적서)

2. 유의사항

○  제안서는 1사 1건만 제출해야 하며 동일인이 2개 이상 제출시 무효               처리함

○  제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의                 소요비용은 제안자의 부담으로 함

○  낙찰시 제안서 및 제안내용과 본 사업수행으로 인해 발생되는 모든               성과물은 동아일보사의 소유로 귀속됨

○  제안업체는 평가위원회 구성, 심사기준, 심사결과에 대하여 일체의               이의를 제기할 수 없으며 제안서 심사결과의 세부내용은 일체

공개하지 않음

○  본 과업수행에 참여하는 업체는 관련 분야에 상당한 경험과 역량을               갖춘 전문가로 구성되어야 하며, 합리적이고 효율적으로 과업이 추진될          수 있도록 최대한 협조하여야 함

○  제출된 서류는 계약서에 특별히 명기하는 내용 외에는 계약서에 준하는

효력을 가지므로 신중히 작성 요망

3. 추진 일정(안)

○  제안서 접수 마감 : 2016. 10. 31(월) 15시

○ 프리젠테이션 및 평가 : 2016. 11. 2(수)

○ 우선순위에 따른 협상 : 2016. 11. 3(목)

○ 계약체결 : 협상종료 후 1주일 이내

< 별첨 >

1. 입찰참가 신청서 1부

2. 입찰금액서 1부

[별지 제1호 서식] *1부만 제출

입 찰 참 가 신 청 서

신청인

상호 또는 법인명칭

법인등록번호

주      소

전 화 번 호

입찰개요

대   표  자

입 찰 공 고

동아닷컴 공고

입 찰 일 자

2016년 10월

입 찰 건 명

한중FTA 1주년 동반성장 포럼 및 파트너십 유공자 포상 행사 운영

본 업체는 위의 내용으로 공고한 동아일보 경쟁입찰에 참가하고자, 입찰공고사항, 제안요청서 등을 모두 승낙 및 숙지하고 입찰참가신청을 하고자 합니다.

첨부 : 공고에서 정한 서류

제 출 일	년 월 일
기 관 명
대 표	(인)

동아일보 사장 귀하

[별지 제2호 서식] *1부만 제출

입 찰 금 액 서

사 업 명	한중FTA 1주년 동반성장 포럼 및 파트너십 유공자 포상 행사
제 안 기 관
제 안 금 액	일금 원 (￦ ) 부가세 별도
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 세부내역서 1부. 2016년 월 일 상호 또는 명칭: 사업자등록번호: 주 소: 대 표: (인) 동아일보 사장 귀하