동아일보사 공고 제2025-05-22호

「2025 서울국제울트라트레일러닝 대회장 & 산악코스 운영대행사」

제안서 평가위원(후보자) 모집 공고

2025 서울 국제 울트라트레일러닝대회(서울100K) 대회장 운영대행사를 선정하기 위한 제안서의 공정하고 투명한 평가를 위해 제안서 평가위원(후보자)을 아래와 같이 공개 모집하오니 많은 관심과 참여 바랍니다.

모집기간 : 2025. 5. 26.(월) ~ 2025. 6. 2.(월) / 8일간

모집인원 : 21명(평가위원 수의 3배수)

모집분야 : 문화‧체육, 축제, 행사, 이벤트 등 관련 전공 및 전문가

참여자격

가. 자격조건

■ 대학 전임강사 이상인 자로써 문화‧체육 관련 분야를 전공한 자

■ 체육분야 기관ㆍ단체의 임원

■ 기타 체육 사업 및 이벤트 관련 학식과 경험이 풍부한자

나. 제외대상

■ 해당 평가대상과 관련하여 용역, 자문, 연구 등을 수행한 경우

■ 해당 평가의 시행으로 인하여 이해당사자가 되는 경우

■ 최근 3년 이내의 해당 평가대상 업체에 재직한 경우

■ 그 밖에 공정한 심의를 수행할 수 없다고 판단되는 자

5. 신청서 접수

가. 접수기간 : 2025. 5. 26.(월) ~ 2025. 6. 3.(화) / 9일간

나. 접수처 : 동아일보사 문화사업본부 신사업기획팀

● 주소 : 서울시 서대문구 충정로 29 동아일보사 사옥 16층 문화사업본부 신사업기획팀

● 이메일 :kyr@donga.com

다. 접수방법 : 우편(등기), 공문, 이메일

※ 우편(등기), 이메일 접수 시 수신 및 접수 여부 반드시 확인할 것(문의 ☎ 02-361-1416)

※ 우편(등기)접수는 접수 마감일자 도착 접수된 것까지 유효함

※ 이메일로 보낼 경우 등록신청서 및 보안각서는 본인 서명 및 날인 후 스캔하여 송부

라. 제출서류

● 제안서 평가위원(후보자) 등록신청서 1부 [별첨1]

● 보안서약서 1부 [별첨2], 개인정보 수집 및 이용 동의서 1부 [별첨3]

● 자격증명서류 : 재직증명서. 최종학력증명서, 경력증명서, 학위증명서, 자격증사본 등 해당 응모자격을 증명할 수 있는 서류 1부(jpeg, pdf 파일형식)

6. 평가위원 선정

가. 선정일시 : 2025. 6. 4.(수)

나. 접수처 : 동아일보사 문화사업본부 신사업기획팀

다. 선정방법

● 21명(3배수)이상의 평가위원 예비명부를 작성하고, 입찰 참가자가 제안서 제출 시 평가위원을 추첨, 선정

1) 다빈도 순

2) 다빈도 수가 동일한 위원은 고령자 순서로 최종 선정

※ 예비후보 1명 별도 선정

라. 선정통보 : 2025. 6. 5.(목)

● 해당위원에게 유선으로 개별연락 (일정변경 시 개별 통보)

※ 심사의 공정을 기하기 위해 제안서 평가일 전일 오후 연락드릴 수 있으니 이 점 양해 바랍니다.

7. 제안서 평가실시(예정)

가. 일시 : 2025. 6. 17(화) 14:00 ~ ※ 변경 시 별도 통보

나. 장소 : 동아일보사 충정로사옥 16층 대회의실

8. 기타사항

가. 제안서 평가위원 위촉 및 해촉은 별도의 절차 없이 위촉되며 제안서 심사 완료시 해촉됩니다.

나. 접수된 서류를 일체 반환하지 않으며 제안서 평가위원(후보자) 명부 작성에만 활용됩니다. 또한 제출된 서류에 기재된 내용이 사실과 다를 경우 선정을 취소 할 수 있습니다.

다. 신청서에 e-mail 주소와 휴대전화번호는 반드시 기재 바랍니다.

라. 평가위원 수당은 지급기준에 의거 지급됩니다.

마. 후보자 등록신청 사실에 대하여는 평가의 공정성을 위해 외부에 알리지 마시고 보안을 유지해 주실 것을 당부 드리며, 기타 평가위원 후보등록과 관련한 사항은 동아일보 신사업기획팀(☎ 02-361-1416)으로 문의하여 주시기 바랍니다.

바. 상기 일정은 동아일보사의 사정에 의해 변경 될 수 있습니다.

[붙임1] 제안서 평가위원 등록신청서

접수번호

제안서 평가위원(후보자) 등록 신청서

성  명

생년월일

전문분야

연락처

전화번호

휴 대 폰

직 장

직 장 명

직위(직급)

주   소

(우편번호        )

전화번호

팩스번호

e-mail

학력사항

취득년월

학   교

학  위

전   공

경력사항

근무기간

근  무  처

직  위

주요업무

자격증

보유현황

취득년월

자 격 증 명

인가·관리기관

비 고

저서 및 논문

그 밖의 사항

위와 같이 제안서 평가위원(후보자) 등록 신청서를 제출합니다.

2025년     월    일

작성자 :              (서명 또는 인)

동아일보사 귀하

[붙임2] 제안서 평가위원 보안각서

평가위원(후보자) 보안서약서
○ 용 역 명: 2025 서울 국제 울트라트레일러닝대회 운영대행사 선정 ○ 발주기관: 동아일보사
본인은 위 ‘협상에 의한 계약’의 제안서 평가위원(후보자)으로 위촉받아 평가업무를 수행함에 있어 아래사항을 준수하고 관계 절차에 따라 위원의 양심과 도리로 공정하게 수행할 것을 서약하며 이에 서약서를 제출합니다. 1. 본인은 제안서 평가위원(후보자) 위원임을 대외에 알리지 않는다. 2. 제안서 평가위원으로 선정 될 경우 상기 사업 수행자 선정을 위한 제안업체의 평가를 함에 있어 공정하게 평가하고 평가와 관련한 제반 보안사항에 대해 일체 누설하지 않는다. 3. 평가위원 선정 시 평가와 관련하여 사업자와 개별적인 접촉을 하지 않으며, 평가 후에도 심의과정의 내용을 공개하지 않는다. 4. 평가위원 선정 시 본인은 제안서 평가와 관련하여 금품, 향응이나 부당한 이익제공을 요구하지도 받지도 않는다. 5. 상기 내용을 위반할 경우에는 관계법령에 따라 어떠한 처벌이라도 감수할 것을 서약한다. 2025년 월 일 ▢ 서약자 소속(직장명) : ▢ 제안서 평가위원 후보자 성명 : (서명 또는 인) 동아일보사 귀하

[붙임3] 개인정보 수집 및 이용에 관한 동의서

개인정보 수집 및 이용에 관한 동의서
제안서 평가위원 개인정보 제공 동의서
성 명			생년월일	. . .
본인은 위「2025 서울국제울트라트레일러닝대회」 운영대행사 선정의 제안서 평가에 앞서, 아래 목적을 위해 사용되는 개인정보 제공에 동의합니다. 2025년 월 일 제안서 평가위원 후보자 성명 : (서명 또는 인) 동아일보사 귀하
【수집하는 개인정보의 항목】 ▢ 동아일보사는 위 업무처리를 위해 아래와 같은 개인정보를 수집합니다. - 필수항목 : 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 직장, 학력, 경력, 자격증 보유현황 【개인정보 수집목적】 ▢ 제안서 평가위원 예비명부 작성(평가위원 후보자의 적정성 여부) 【개인정보 보유 기간】 ▢ 정보주체 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다. - 보존기간 : 5년 - 보존사유 : 소관 업무 수행과 관련하여『공공기록물 관리에 관한 법률 시행령』제26조(보존기간)에서 정한 보유기간 동안 필요
개인정보의 수집 및 이용목적에 동의하십니까? □ 동의함 □ 동의하지 않음
【동의를 거부할 권가 있다는 사실과 동의 거부에 따른 불이익 내용】 ▢ 정보주체는 제안서 평가위원 예비명부 작성을 위하여 수집하는 개인정보에 대해 동의를 거부할 권리가 있으며 동의 거부 시에는 후보자 등록신청에서 제외됩니다.
동의거부에 따른 불이익 내용을 숙지하였습니까? □ 예 □ 아니요